Regulamin szkoleń pre.DESIGN

§1. Definicje

  1. Regulamin – oznacza niniejszy dokument;
  2. Organizator – pre.DESIGN Alicja Domachowska i Monika Kropiwnicka, prowadzące działalność gospodarczą pod wspólną firmą pre.DESIGN, z siedzibą w Gdańsku, Cyprysowa 9A, NIP, REGON;
  3. Uczestnik – pełnoletnie osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które zawierają z Organizatorem umowę o uczestnictwo w szkoleniach;
  4. Konsument – konsument w rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego, a także osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla tej osoby charakteru zawodowego;
  5. Szkolenie – usługa szkoleniowa świadczona przez pre.DESIGN, w której może wziąć udział każda osoba, pod warunkiem przesłania zgłoszenia oraz dostępności miejsc;
  6. Siła wyższa – zdarzenia niemożliwe do przewidzenia w dniu zawarcia umowy o udział w szkoleniu, w tym m.in. pożar, powódź, działania wojenne, strajki, działania administracyjne lub inne okoliczności pozostające poza rozsądną kontrolą Organizatora.

§2. Zasady uczestnictwa

  1. Zgłoszenie udziału w wybranym szkoleniu następuje poprzez wypełnienie formularza online na stronie http://www.predesign.pl. Zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie w przypadku posiadania przez Organizatora wolnych miejsc. W przypadku braku wolnych miejsc Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia.
    1. bezpłatnego dostępu do materiałów zgromadzonych i zamieszczonych na Stronie internetowej, 
    2. skorzystania z formularza kontaktowego celem uzyskania informacji o ofercie lub umówienia konsultacji.
  2. Zgłoszenie powinno być dokonane przez Uczestnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika oraz powinno w swej treści wskazywać osobę do bezpośrednich kontaktów;
  3. Po otrzymaniu przez Organizatora prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego na szkolenie Uczestnik zostanie poinformowany na adres e-mail, wskazany przez niego w formularzu zgłoszeniowym o zaakceptowaniu uczestnictwa oraz o opłacie za udział w szkoleniu (faktura pro-forma);
  4. Warunkiem udziału w szkoleniu jest dokonanie wpłaty (najpóźniej 21 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia) na rachunek bankowy: [rachunek bankowy] z dopiskiem: nazwa i data szkolenia;
  5. Otrzymanie przez Organizatora prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz terminowe uiszczenie opłaty w wysokości wskazanej przez Organizatora na jego rachunek bankowy są równoznaczne z zawarciem umowy na uczestnictwo w szkoleniu pomiędzy Organizatorem i Uczestnikiem na warunkach określonych w Regulaminie.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny;
  7. Brak zapłaty wskazanej w informacji, o której mowa w ust.4 nie jest jednoznaczny z rezygnacją z udziału w szkoleniu;
  8. Uczestnik może zrezygnować z udziału w szkoleniu na zasadach określonych §4;

§3. Koszty uczestnictwa i warunki płatności

  1. Ceny za uczestnictwo w szkoleniu zawarte są w Formularzu zgłoszeniowym;
  2. Ceny podane w formularzu zgłoszeniowym są cenami netto, do których zostanie doliczony podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Uczestnik zostanie powiadomiony o cenie brutto do zapłaty za uczestnictwo w szkoleniu w formie e-mail na adres podany w formularzu zgłoszeniowym;
  3. Organizator może przyznać Uczestnikowi dodatkowy rabat w szczególnie uzasadnionych przypadkach.
  4. Opłata za udział w szkoleniu obejmuje następujące świadczenia: koszt przeprowadzenia zajęć, materiałów szkoleniowych, wynajęcia sali szkoleniowej, przerw kawowych, przerwy obiadowej, zaświadczenia udziału w szkoleniu i innych kosztów organizacyjnych.
  5. Wszelkie płatności dokonywane są wyłącznie bezgotówkowo na rachunek bankowy Organizatora.
  6. Faktury wystawiane są na żądanie Uczestnika w terminie przewidzianym przepisami prawa.
  7. Za dzień otrzymania przez Organizatora opłaty za udział w szkoleniu uważa się dzień wpływu opłaty na rachunek bankowy Organizatora.

§4. Rezygnacja z uczestnictwa

  1. Uczestnik, który dokonał zgłoszenia udziału w szkoleniu, ma prawo do rezygnacji z udziału w szkoleniu bez podania przyczyny, według zasad określonych w §4 pkt. 2 z zastrzeżeniem prawa do odstąpienia od umowy, o którym mowa w § 6 poniżej.
  2. Uczestnik może zrezygnować z udziału w szkoleniu poprzez przesłanie pisemnej rezygnacji na adres e-mail: [email] w terminie nie krótszym niż 7 dni roboczych przed datą rozpoczęcia szkolenia. W takiej sytuacji uczestnikowi przysługuje prawo do zwrotu 50% wpłaconej opłaty za uczestnictwo w szkoleniu;
  3. W przypadku rezygnacji ze szkolenia w terminie krótszym niż 7 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia szkolenia, uczestnik nie otrzymuje zwrotu wpłaconej opłaty na poczet uczestnictwa w szkoleniu;
  4. W przypadku odwołania szkolenia przez Organizatora uczestnikowi przysługuje prawo do zwrotu 100% wpłaconej ceny za szkolenie, bądź udział w szkoleniu w innym, wyznaczonym przez organizatora terminie;
  5. W przypadku nie zgłoszenia rezygnacji z udziału w szkoleniu na zasadach, o których mowa w ust. 2 uczestnik może być obciążony pełną opłatą za szkolenie wyliczoną z uwzględnieniem kosztów określonych w §3;
  6. Najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia można dokonać zamiany wskazanych w formularzu zgłoszeniowym Uczestników poprzez przesłanie do Organizatora oświadczenia zawierającego wymagane przez Formularz zgłoszeniowy dane osobowe Uczestników, którzy nie wezmą udziału w szkoleniu i dane osobowe Uczestników wstępujących na ich miejsce;

§5. Odwołanie lub zmiana terminu szkolenia

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia lub zmiany jego terminu;
  2. W przypadku odwołania lub zmiany terminu szkolenia, Organizator zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Uczestników o poczynionych zmianach;
  3. W przypadku odwołania szkolenia Organizator zwróci Uczestników i uiszczoną opłatę za udział w terminie 3 (trzech) dni roboczych od chwili przesłania powiadomienia do Uczestnika o odwołaniu szkolenia;

§6. Odstąpienie od umowy (dotyczy Konsumentów)

  1. Zgodnie z treścią ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta, Konsument ma możliwość odstąpienia bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów od zawartej z Organizatorem umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia. Do zachowania tego terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem;
  2. Prawo odstąpienia od Umowy nie przysługuje Konsumentowi w przypadku świadczenia Usług Szkoleniowych rozpoczętych, za zgodą Konsumenta udzieloną przed upływem 14 dniowego terminu do jego odstąpienia;
  3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może być złożone w dowolny sposób, zapewniający jednak Organizatorowi możliwość zapoznania się z jego treścią. W szczególności oświadczenie może być złożone na piśmie lub wysłane w formie elektronicznej na adres organizatora;
  4. Organizator niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy, zwróci Konsumentowi wszystkie dokonane przez niego płatności;
  5. Organizator dokona zwrotu płatności przy użyciu takiego samego sposoby zapłaty, jakiego użył Konsument, chyba że Konsument wyraźnie zgodził się na inny sposób zwrotu, który nie wiąże się dla niego z żadnymi kosztami;

§7. Reklamacje oraz odpowiedzialność Organizatora

  1. Uczestnik ma prawo zgłosić reklamację dotyczącą przebiegu szkolenia lub jego organizacji w terminie 14 dni od dnia zakończenia szkolenia.
  2. Reklamację należy przesłać w formie elektronicznej na adres e-mail: [e-mail] lub pisemnie na adres siedziby Organizatora.
  3. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko (lub nazwę firmy), dane kontaktowe Uczestnika, nazwę szkolenia, którego dotyczy, oraz opis podstawy reklamacji i oczekiwany sposób jej rozpatrzenia.
  4. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i poinformuje Uczestnika o sposobie rozpatrzenia drogą e-mailową.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przerwanie, zawieszenie lub zakłócenie połączeń elektronicznych i telefonicznych, jakość transmisji ani skuteczność doręczenia wiadomości elektronicznych z przyczyn niezależnych od niego.
  6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania firm zewnętrznych, w tym operatorów pocztowych lub kurierskich, a także za opóźnienia w doręczeniu przesyłek.
  7. Organizator nie zapewnia i nie pokrywa kosztów dodatkowego ubezpieczenia Uczestników.
  8. W przypadku, gdy szkolenie nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, Uczestnikowi przysługuje wyłącznie zwrot pełnej kwoty opłaty za szkolenie, bez prawa do odszkodowania.
  9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność lub utrudnienia wzięcia udziału w szkoleniu z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.
  10. Organizator nie odpowiada za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas trwania szkolenia.

§8. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest pre.DESIGN – Alicja Domachowska i Monika Kropiwnicka, prowadzące działalność gospodarczą pod wspólną firmą pre.DESIGN z siedzibą w [adres], NIP: [NIP], REGON: [REGON].
  2. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane w celu:

    1. zawarcia i realizacji umowy o uczestnictwo w szkoleniu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

    2. kontaktu w związku z organizacją i przebiegiem szkolenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

    3. a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody – również w celach marketingowych, w tym przesyłania informacji o ofercie Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w szkoleniu. Brak ich podania może uniemożliwić zawarcie umowy lub świadczenie usług.
  4. Organizator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami RODO oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, zapewniając ich poufność, bezpieczeństwo oraz ochronę przed dostępem osób nieupoważnionych.
  5. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  6. Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Organizatora w zakresie obsługi szkoleń, płatności, księgowości lub wsparcia technicznego, a także organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
  7. Szczegółowe zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały określone w dokumencie „Polityka prywatności i wykorzystania plików cookies”, dostępnym na stronie internetowej www.predesign.pl.

§9. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.predesign.pl.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji, czy Uczestnicy spełniają warunki określone w Regulaminie. W uzasadnionych przypadkach Organizator może poprosić Uczestnika o złożenie niezbędnych oświadczeń lub przedstawienie wymaganych danych.
  3. Wszelkie spory wynikłe z realizacji umowy o uczestnictwo w szkoleniu będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności:
    1. Kodeksu cywilnego,
    2. ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
    3. ustawy o prawach konsumenta,
    4. oraz przepisów o ochronie danych osobowych (RODO).